visumvoor

Zakelijk reizen naar India: welk visum heb je nodig?

Actuele visumprijzen vind je op de landpagina van je bestemming.

Je wordt uitgenodigd voor een meeting in Mumbai, een handelsbeurs in Delhi, of je gaat een fabriek bezoeken in Chennai. Eerste stap: visum regelen. Maar welk visum heb je eigenlijk nodig voor een zakelijke reis naar India? Het antwoord is minder vanzelfsprekend dan je denkt.

eBusiness Visa vs. eTourist Visa

India biedt twee eVisa varianten die relevant zijn voor zakenreizigers: het eBusiness Visa en het eTourist Visa. Beide vraag je online aan, beide zijn elektronische visa. Maar de voorwaarden zijn fundamenteel anders.

eBusiness VisaeTourist Visa
DoelZakelijke meetings, beurzen, handel, contractenToerisme, familiebezoek, yoga, medisch
Zakelijke activiteitenToegestaanNiet toegestaan
Geldigheid1 jaar (multiple entry)30 dagen, 1 jaar of 5 jaar
Verblijf per bezoek180 dagen30 of 90 dagen
Officiele kosten~de actuele prijsde actuele prijs-de actuele prijs (afhankelijk van type)

Het cruciale verschil: met een eTourist Visa mag je geen zakelijke activiteiten uitvoeren. Ga je naar India voor een meeting, een beurs, of om een leverancier te bezoeken? Dan heb je formeel een eBusiness Visa nodig. Word je bij de grens gevraagd naar het doel van je bezoek en zeg je “business” met een toeristenvisum? Dat kan problemen opleveren.

Wanneer volstaat een toeristenvisum?

Eerlijk is eerlijk: in de praktijk reizen veel mensen met een eTourist Visa naar India voor een korte zakelijke trip. Zeker als het gaat om een informele meeting of een conferentie. India controleert niet streng op het verschil bij aankomst. Maar formeel loop je een risico.

Bij VisumVoor adviseren we het eBusiness Visa als je hoofddoel zakelijk is. Combineer je een korte meeting met twee weken vakantie? Dan is het een grijs gebied. Twijfel je? Neem contact op, dan helpen we je de juiste keuze te maken.

Wat heb je nodig voor een eBusiness Visa?

De vereisten voor een eBusiness Visa zijn iets uitgebreider dan voor een toeristenvisum. Naast de standaard documenten vraagt India om zakelijke onderbouwing.

  • Geldig paspoort: Minimaal 6 maanden geldig na je geplande aankomstdatum in India, met minimaal 2 lege pagina’s.
  • Pasfoto: Recente kleurenfoto, witte achtergrond, JPEG-formaat. India hanteert strikte specificaties voor afmetingen en bestandsgrootte.
  • Paspoort scan: Scan van de pagina met je foto en gegevens. JPEG of PDF, binnen de bestandslimieten.
  • Uitnodigingsbrief: Niet altijd verplicht, maar sterk aanbevolen. Een brief van het Indiase bedrijf of de organisatie die je bezoekt. Bevat naam contactpersoon, adres, en doel van het bezoek.
  • Bedrijfsgegevens: Naam, adres en KvK-nummer (of equivalent) van je eigen bedrijf. Het formulier vraagt ook naar je functie en de aard van de zakelijke activiteiten.

Het formulier zelf is identiek aan dat van het eTourist Visa: 50+ velden, volledig in het Engels. Lees ons artikel over visum India zelf aanvragen als je wilt weten wat je te wachten staat.

Uitnodigingsbrief: wanneer is die nodig?

India vraagt niet standaard om een uitnodigingsbrief bij het eBusiness Visa. Het is geen verplicht uploadveld in het formulier. Maar in de praktijk kan de Indiase immigratiedienst er bij aankomst wel naar vragen. En als je geen brief kunt tonen, kan dat tot vragen en vertraging leiden.

Ons advies: vraag altijd een uitnodigingsbrief aan je Indiase contact. Een simpele brief op bedrijfsbriefpapier met je naam, de reden van je bezoek, en de contactgegevens van het bedrijf volstaat. Print deze uit en neem hem mee in je handbagage.

Geldigheid en verblijfsduur

Het eBusiness Visa is standaard 1 jaar geldig met multiple entry. Per bezoek mag je maximaal 180 dagen in India verblijven. Dat is ruimer dan het eTourist Visa, waar je bij de 1 jaar variant maximaal 90 dagen per bezoek mag blijven.

Reis je regelmatig naar India voor zaken? Dan is het eBusiness Visa ideaal. Een jaar geldig, onbeperkt entries, tot een half jaar per bezoek. Je hoeft niet elke reis opnieuw aan te vragen.

Kosten zakelijk visum India

Het eBusiness Visa kost bij de Indiase overheid ongeveer de actuele prijs (circa de actuele prijs). Bij VisumVoor betaal je een vast tarief inclusief overheidskosten, documentcontrole en complete indiening.

OptiePrijs per persoonVerwerkingstijd
Standaardde actuele prijs5-10 werkdagen
Spoedde actuele prijsZo snel mogelijk

Inclusief 21% BTW. Betalen via iDEAL, Bancontact of creditcard. Meer weten over alle kosten van een visum India? Daar hebben we een apart overzicht van.

VisumVoor helpt bij de juiste keuze

Het verschil tussen een eBusiness en eTourist Visa is niet altijd zwart-wit. Ga je naar een conferentie waar ook toeristische excursies op het programma staan? Bezoek je familie, maar plan je ook een meeting? De grens is vaag, en de Indiase overheid geeft geen eenduidig antwoord.

Bij VisumVoor helpen we je met de juiste keuze. Op basis van je reisdoel adviseren we welk visumtype het beste past. We controleren je documenten, passen je pasfoto aan als dat nodig is, en dienen de aanvraag voor je in. Alles in het Nederlands, alles in een keer goed.

Bekijk alle opties op onze India visumpagina of start direct je aanvraag.