visumvoor

Visum India zelf aanvragen: waarom het lastiger is dan je denkt

Actuele visumprijzen vind je op de landpagina van je bestemming.

India. Je hebt de vlucht geboekt, het hotel in Jaipur staat vast, en nu moet je nog even snel dat visum regelen. Gewoon online, toch? Kan niet zo moeilijk zijn. Tot je het officiele eVisa formulier opent en beseft dat “even snel” niet bestaat bij de Indiase overheid.

Het Indiase eVisa formulier: 50+ velden in het Engels

Het eVisa formulier van India staat bekend als een van de langste online visumaanvragen ter wereld. Meer dan 50 velden, volledig in het Engels, verdeeld over meerdere pagina’s. Je begint met je persoonsgegevens en paspoortinformatie. Logisch. Maar dan komt het: je moet je ouders opgeven (inclusief hun geboorteplaats en nationaliteit), je beroep, je werkgever met volledig adres, eerdere bezoeken aan India, en gedetailleerde reisplannen.

Vergeet je een veld of vul je iets verkeerd in? Het formulier slaat niet altijd tussentijds op. Eén verkeerde klik op de terug-knop en je kunt opnieuw beginnen. Dat is geen overdrijving. Het overkomt duizenden aanvragers per jaar.

De pasfoto en paspoort scan: hier gaat het mis

Het formulier invullen is nog het minste. De echte bottleneck zit bij de uploads. India hanteert extreem strikte eisen voor je pasfoto en paspoort scan. En dan bedoelen we niet “strikt” zoals je dat van andere landen kent.

  • Pasfoto: JPEG-formaat, minimaal 350×350 pixels, maximaal 1 MB. Witte achtergrond verplicht. Geen bril, geen hoofdbedekking (tenzij religieus). Het gezicht moet 50-60% van de foto beslaan.
  • Paspoort scan: JPEG of PDF, maximaal 300 kB voor JPEG of 3 MB voor PDF. Alleen de pagina met je foto en gegevens. De hele pagina moet zichtbaar zijn, geen schaduwen, geen reflecties.

Voldoet je upload niet? Dan krijg je een cryptische foutmelding. Of erger: het formulier accepteert je bestand wel, maar je aanvraag wordt later alsnog afgewezen vanwege de fotokwaliteit. Dat kost je weken vertraging en een nieuwe aanvraag.

Bij VisumVoor controleren we je pasfoto en paspoort scan vooraf. Niet voldoet het? Dan passen we het aan voordat we indienen. Geen afwijzing, geen gedoe.

Drie eVisa varianten: welke heb je nodig?

India biedt niet een eVisa, maar drie varianten. Het verschil zit in de geldigheidsduur en het aantal toegestane entries.

eVisa typeGeldigheidVerblijf per bezoekEntries
30 dagen30 dagen na aankomst30 dagenDouble entry
1 jaar1 jaar na afgifte90 dagen per bezoekMultiple entry
5 jaar5 jaar na afgifte90 dagen per bezoekMultiple entry

Voor de meeste toeristen volstaat het 30 dagen eVisa. Ga je vaker naar India, voor werk of familie? Dan is het 1 jaar of 5 jaar eVisa voordeliger. Let op: de officiele kosten varieren per type. Het 30 dagen visum kost ongeveer de actuele prijs, het 1 jaar visum de actuele prijs, en het 5 jaar visum de actuele prijs.

Veelgemaakte fouten bij zelf aanvragen

Na duizenden visumaanvragen voor India weten we precies waar het misgaat. Steeds dezelfde fouten.

  • Verkeerde schrijfwijze naam: Je naam moet exact overeenkomen met je paspoort. Niet je roepnaam, niet de Nederlandse spelling, maar precies zoals het in de machine-readable zone staat.
  • Geboorteplaats ouders onbekend: Veel mensen weten de geboorteplaats van hun ouders niet uit het hoofd. India vraagt het wel. “Onbekend” invullen leidt tot vertraging.
  • Verkeerd visumtype geselecteerd: Tourist, Business, Medical, Conference. Kies je het verkeerde type, dan wordt je aanvraag afgewezen. Een zakelijk visum voor India heeft andere vereisten dan een toeristenvisum.
  • Pasfoto afgekeurd: De meest voorkomende reden voor vertraging. Die selfie die je bijsnijdt werkt niet. De pasfoto van je paspoortaanvraag bij de gemeente vaak ook niet, want India hanteert andere specificaties.

Verwerkingstijd: hoe lang duurt het?

De officiele verwerkingstijd voor een India eVisa is 72 uur. In de praktijk duurt het vaak 5 tot 7 werkdagen. In het hoogseizoen (november tot maart) kan het oplopen tot 10 werkdagen. Spoedopties bestaan niet bij de overheid. Dien je te laat aan, dan heb je een probleem.

Bij VisumVoor raden we aan om minimaal 10 werkdagen voor vertrek aan te vragen. Heb je minder tijd? Onze spoedservice kost de actuele prijs en dan behandelen we je aanvraag met voorrang. Meer weten over de kosten van een visum India? Daar hebben we een apart overzicht van.

Wat kost het via VisumVoor?

OptiePrijs per persoonVerwerkingstijd
Standaardde actuele prijs5-10 werkdagen
Spoedde actuele prijsZo snel mogelijk

Inclusief officiele overheidskosten, documentcontrole, aanpassing van je pasfoto indien nodig, en de complete indiening bij de Indiase autoriteiten. Je vult een Nederlands formulier in, uploadt je documenten, en wij doen de rest. Betalen via iDEAL, Bancontact of creditcard.

Zelf doen of uitbesteden?

Zelf aanvragenVia VisumVoor
Kostende actuele prijs-de actuele prijs (afhankelijk van type)de actuele prijs (standaard)
Taal formulierEngelsNederlands
Betalen met iDEALNeeJa
DocumentcontroleNeeJa, voor indiening
Pasfoto aanpassingZelf regelenInbegrepen
OndersteuningNeeJa, in het Nederlands

Kun je het zelf? Natuurlijk. Als je goed Engels leest, een pasfoto hebt die aan de specificaties voldoet, de geboorteplaats van je ouders kent, en bereid bent om een uur uit te trekken voor het formulier. Heb je daar geen zin in, of wil je zeker weten dat het in een keer goed gaat? Dan is de actuele prijs een kleine prijs voor die zekerheid.

Bekijk alle vereisten en prijzen op onze India visumpagina, of start direct je aanvraag.