Actuele visumprijzen vind je op de landpagina van je bestemming.
Je hebt je visumaanvraag ingediend en dan komt het bericht: geweigerd. Schrikken. Zeker als je vlucht al geboekt is. Maar een visumweigering komt vaker voor dan je denkt, en in de meeste gevallen is het te voorkomen. Hieronder de zeven redenen die we na 10 jaar in de visumbranche het vaakst tegenkomen.
De nummer-een reden voor afwijzing. En de meest vermijdbare. Een verkeerd cijfer in je paspoortnummer, je achternaam net anders gespeld dan in je paspoort, of je geboortedatum omgedraaid. Het klinkt als een detail, maar overheidssystemen checken je gegevens automatisch tegen databases. Een mismatch betekent een afwijzing.
Veel voorkomend: het verschil tussen de letter O en het cijfer 0 in je paspoortnummer. Nederlandse paspoorten gebruiken alleen cijfers in het documentnummer, maar op het oog lijken ze soms op letters. Twijfel je? Lees ons artikel over het verschil tussen 0 en O in je paspoortnummer.
De meeste landen eisen dat je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is na je aankomstdatum. Niet na je vertrekdatum uit Nederland, maar na aankomst in het bestemmingsland. India, Saudi-Arabie en de meeste Aziatische en Afrikaanse landen hanteren deze eis.
De Verenigde Staten zijn iets soepeler: je paspoort hoeft alleen geldig te zijn bij aankomst. Maar ook daar geldt: verloopt je paspoort tijdens je verblijf, dan kun je problemen krijgen bij terugkeer. Lees meer over paspoortgeldigheid per land.
Elk land heeft eigen eisen voor de pasfoto bij je visumaanvraag. Afmetingen, achtergrondkleur, bestandsgrootte, wel of geen bril. India is berucht: de foto moet exact 2×2 inch zijn, JPEG-formaat, witte achtergrond, maximaal 1 MB. Een millimeter afwijking en het systeem weigert je aanvraag automatisch.
Veelgemaakte fouten: een selfie insturen, een foto met schaduwen op je gezicht, een foto die te oud is, of een foto waar je een bril draagt terwijl dat niet mag. Lees onze gids over pasfoto-eisen per land voor de exacte specificaties.
Bij veel visumaanvragen wordt gevraagd of je ooit veroordeeld bent voor een misdrijf. De Verenigde Staten zijn hier het strengst in. Zelfs een veroordeling van jaren geleden, inclusief verkeersovertredingen met strafrechtelijke gevolgen, kan leiden tot een ESTA-weigering. Je moet dan een volledig visum aanvragen via de ambassade.
Eerlijkheid is hier cruciaal. Liegen op een visumaanvraag is een apart vergrijp dat kan leiden tot een permanent inreisverbod. Als je twijfelt of een veroordeling relevant is, laat je aanvraag dan controleren voor je indient.
Ben je eerder geweigerd voor een visum, welk land dan ook? Dan moet je dat bij veel landen opgeven. Een eerdere weigering betekent niet automatisch een nieuwe afwijzing, maar het maakt de beoordeling strenger. Overheden delen steeds meer informatie onderling.
Hetzelfde geldt als je ooit langer bent gebleven dan je visum toestond. Een zogeheten “overstay” komt in je dossier en maakt toekomstige aanvragen lastiger. In de VS kan een overstay leiden tot een inreisverbod van 3 tot 10 jaar.
Het klinkt simpel, maar het gebeurt constant: een aanvraag die niet compleet is. Een ontbrekend veld, een document dat niet is geupload, of een bijlage in het verkeerde formaat. Sommige overheidssites geven geen duidelijke foutmelding. Je denkt dat alles is ingediend, maar je aanvraag is eigenlijk incompleet.
Met name bij India en Kenia zien we dit vaak. De formulieren zijn lang, de websites niet altijd stabiel, en het is makkelijk om een stap te missen. Bij VisumVoor controleren we elke aanvraag op volledigheid voor we die indienen.
Niet elk visum is geschikt voor elk reisdoel. Een toeristenvisum terwijl je voor zaken gaat? Afgewezen. Een eVisa terwijl je langer dan de toegestane periode wilt blijven? Afgewezen. De regels per visumtype staan zelden helder uitgelegd op de officiele sites.
Twijfel je welk visum je nodig hebt? Bekijk de landpagina van je bestemming of neem contact op. Het verkeerde visumtype aanvragen kost je niet alleen geld, maar ook kostbare tijd.
De rode draad bij al deze redenen: de meeste afwijzingen zijn te voorkomen met een goede voorbereiding. Controleer je gegevens dubbel. Zorg dat je paspoort lang genoeg geldig is. Gebruik een recente pasfoto die aan de eisen voldoet. Wees eerlijk over je achtergrond.
Of laat het controleren. Bij VisumVoor checken we je aanvraag op alle bekende valkuilen voordat we die indienen. Tikfouten in je paspoortnummer? Die vangen we op. Pasfoto niet conform de eisen? We laten het je weten voor je betaalt. Dat bespaart je de stress van een afwijzing en het gedoe van opnieuw aanvragen.
Is je visum ondanks alles toch afgewezen? Geen paniek. De vervolgstappen hangen af van het land en de reden. Soms kun je opnieuw aanvragen met gecorrigeerde gegevens. In andere gevallen moet je uitwijken naar een aanvraag via de ambassade, wat langer duurt en duurder is.
Bij de Verenigde Staten betekent een ESTA-weigering dat je een B1/B2 visum moet aanvragen. Dat kost de actuele prijs aan overheidskosten en vereist een persoonlijk interview bij de ambassade in Amsterdam. Bij India kun je meestal opnieuw aanvragen nadat je het probleem hebt opgelost. Maar elke weigering komt in je dossier.
Het beste advies: zorg dat het de eerste keer goed gaat. Dat scheelt tijd, geld en een hoop stress.