Je visumaanvraag is bijna klaar. Gegevens ingevuld, paspoort geupload, en dan: de pasfoto. Klinkt simpel. Is het niet. Elk land stelt andere eisen aan afmetingen, achtergrond, bestandsformaat en zelfs de uitdrukking op je gezicht. Een foto die voor het ene land perfect is, wordt door het andere land afgewezen.
En het vervelende: veel overheidssites geven geen duidelijke foutmelding. Je aanvraag wordt gewoon geweigerd, zonder uit te leggen dat het aan je foto lag.
Hieronder de belangrijkste eisen voor de landen waar de pasfoto het vaakst problemen oplevert.
Het Indiase eVisa-systeem is berucht om zijn strenge foto-eisen. De foto wordt automatisch gecontroleerd en bij de kleinste afwijking afgewezen. Dit zijn de specificaties:
Dat klinkt overzichtelijk, maar in de praktijk wordt een groot deel van de foto’s bij eerste indiening afgewezen. De automatische controle van de Indiase overheidssite is strenger dan de officieel gepubliceerde eisen suggereren. Zelfs een minimale schaduw op de achtergrond kan reden zijn voor afwijzing.
Voor de ESTA en andere Amerikaanse visa gelden deze eisen:
Het ESTA-formulier heeft geen foto-upload nodig bij de aanvraag zelf. Maar als je naar de VS reist, moet je bij aankomst voldoen aan de foto-eisen in je paspoort. Voor een B1/B2 visum via de ambassade heb je wel een aparte foto nodig die aan bovenstaande eisen voldoet.
Voor het Saudi-Arabische eVisa gelden deze eisen:
Het Saudi-systeem is iets minder streng dan India, maar de bestandsgrootte (maximaal 100 KB) is krap. Een foto rechtstreeks van je telefoon is vrijwel altijd te groot en moet worden gecomprimeerd.
Een selfie met je telefoon voldoet bijna nooit. De hoek klopt niet, de afstand is verkeerd, er is geen egale achtergrond en de belichting is ongelijkmatig. Gebruik een foto die specifiek als pasfoto is gemaakt, bij voorkeur bij een fotograaf of in een pasfotoautomaat.
Elke overheidssite heeft eigen specificaties. Een foto die perfect is voor India (max 1 MB) kan te groot zijn voor Saudi-Arabie (max 100 KB). En een foto van 600×600 pixels is prima voor de VS, maar kan te klein zijn voor andere landen. Check altijd de eisen van het specifieke land waarvoor je aanvraagt.
Schaduwen zijn de stille killer van visumaanvragen. Een kleine schaduw naast je neus of op de achtergrond achter je hoofd. Het automatische systeem detecteert het en wijst je foto af. Zorg voor gelijkmatige belichting, het liefst met licht van voren.
De meeste landen eisen een foto die niet ouder is dan 6 maanden. Gebruik je pasfoto uit je paspoort? Die kan inmiddels jaren oud zijn. Je uiterlijk moet overeenkomen met hoe je er nu uitziet. Nieuw kapsel, baard, bril af: het kan allemaal reden zijn om je foto af te keuren.
Steeds meer landen verbieden brillen op visumfoto’s. India, de VS en Saudi-Arabie accepteren het allemaal niet meer. Ook niet als het een bril zonder sterkte is. Zet je bril af voor de foto, altijd.
Bij VisumVoor uploaden je je pasfoto als onderdeel van de aanvraag. Wij controleren of je foto voldoet aan de eisen van het specifieke land waarvoor je aanvraagt. Klopt er iets niet? Dan laten we het je weten voordat we je aanvraag indienen. Geen verrassingen, geen afwijzing door een foto die net niet goed genoeg is.
Dat is een van de redenen waarom aanvragen via een dienstverlener minder vaak worden afgewezen dan zelf ingediende aanvragen. Niet omdat de overheid soepeler is, maar omdat de meest voorkomende fouten al voor indiening worden opgevangen. Lees ook ons artikel over de 7 redenen waarom visa worden geweigerd.