visumvoor

ESTA afgewezen: oorzaken en wat je nu kunt doen

Actuele visumprijzen vind je op de landpagina van je bestemming.

Je hebt je ESTA aangevraagd en het antwoord is “Authorization Not Approved.” Schrik. Wat nu? Je vlucht is geboekt, je hotel staat vast, en ineens heb je geen reistoestemming. Een afgewezen ESTA is vervelend, maar het is niet het einde van je reis. Er zijn opties. Wel moet je snel handelen.

Waarom wordt een ESTA afgewezen?

De Amerikaanse overheid geeft nooit een specifieke reden voor een ESTA-afwijzing. Je krijgt alleen te horen dat je aanvraag niet is goedgekeurd. Maar op basis van de criteria die het Department of Homeland Security hanteert, zijn dit de meest voorkomende oorzaken:

Foutieve gegevens

De nummer een reden. Een tikfout in je paspoortnummer, een verkeerde geboortedatum, of een fout in de spelling van je naam. Het systeem matcht je ESTA met je paspoort. Als er iets niet klopt, wordt je aanvraag afgewezen of gemarkeerd voor handmatige review. Het verschil tussen de letter O en het cijfer 0 in je paspoortnummer is een klassiek voorbeeld.

Strafblad

Heb je ooit een arrestatie of veroordeling gehad? Dan kan dat reden zijn voor afwijzing. Het gaat niet alleen om zware misdrijven. Ook relatief kleine vergrijpen kunnen een probleem zijn, vooral als het gaat om zogenaamde “crimes involving moral turpitude.” Dat is een breed Amerikaans juridisch begrip dat onder andere fraude, diefstal en geweldsdelicten omvat.

Reizen naar bepaalde landen na 2011

Ben je na 1 maart 2011 in een van de volgende landen geweest? Dan kom je mogelijk niet in aanmerking voor een ESTA:

  • Iran, Irak, Syrie, Jemen, Somalie, Libie, Sudan of Noord-Korea
  • Cuba (toegevoegd in 2021)

Ook als je er alleen op vakantie was. De wet maakt geen onderscheid tussen een toerist en iemand die er voor zaken was. Er zijn uitzonderingen voor diplomaten en militairen, maar voor de meeste reizigers geldt: als je in een van deze landen bent geweest, heb je een visum nodig.

Dubbele nationaliteit

Heb je naast je Nederlandse of Belgische paspoort ook de nationaliteit van een van de bovengenoemde landen? Dan kom je niet in aanmerking voor een ESTA, ongeacht of je ooit in dat land bent geweest. Je moet dan een visum aanvragen.

Eerdere visumweigering of overstay

Ben je eerder een visum voor de VS geweigerd? Of ben je bij een eerdere reis langer gebleven dan toegestaan? Dat staat geregistreerd en kan leiden tot een automatische afwijzing van je ESTA.

Veiligheidsvragen verkeerd beantwoord

Het ESTA-formulier bevat een reeks ja/nee-vragen over drugsgebruik, terrorisme, besmettelijke ziekten en meer. Als je per ongeluk “yes” aanvinkt bij een vraag waar “no” had moeten staan, kan dat een directe afwijzing opleveren. En het formulier is in het Engels, juridisch Engels zelfs. Dat maakt het extra lastig.

Wat kun je doen na een ESTA-afwijzing?

Er is geen beroepsprocedure voor een afgewezen ESTA. Je kunt niet bellen om uitleg te vragen. Maar er zijn wel opties.

Optie 1: Opnieuw aanvragen (bij foutieve gegevens)

Als je vermoedt dat je afwijzing komt door een tikfout of verkeerde gegevens, kun je een nieuwe ESTA-aanvraag indienen. Je betaalt dan opnieuw de aanvraagkosten. Let op: als je dezelfde fout maakt, wordt de aanvraag opnieuw afgewezen. En meerdere afwijzingen op je naam kunnen toekomstige aanvragen bemoeilijken.

Optie 2: B1/B2 visum aanvragen

Voor alle andere gevallen is een B1/B2 visum je enige optie. Dit is een niet-immigrantenvisum voor toerisme (B2) of zakelijke reizen (B1). Het proces:

  • Kosten: de actuele prijs (ongeveer 170 euro) aan overheidskosten
  • Formulier DS-160: Een uitgebreid online formulier, volledig in het Engels
  • Interview: Persoonlijk gesprek op de Amerikaanse ambassade in Amsterdam of het consulaat in Amsterdam
  • Wachttijd: Momenteel enkele weken tot maanden, afhankelijk van het seizoen
  • Documenten: Bewijs van financiele middelen, reisschema, werkgeversverklaring

Het is een flink zwaarder traject dan een ESTA. Maar het is wel de weg naar de VS als je ESTA is afgewezen.

Voorkomen is beter dan genezen

De meeste ESTA-afwijzingen door fouten zijn te voorkomen. Het gaat om nauwkeurigheid: paspoortnummer, naam, geboortedatum, antwoorden op veiligheidsvragen. Eenmaal afgewezen, wordt het traject een stuk ingewikkelder en duurder.

Bij VisumVoor controleren we elke aanvraag voor indiening. Klopt je paspoortnummer? Zijn de veiligheidsvragen correct beantwoord? Zijn er risicofactoren die we van tevoren kunnen signaleren? Die controle vooraf is precies wat het verschil maakt tussen een goedgekeurde ESTA en een onnodig afgewezen aanvraag.

We kunnen geen garantie geven op goedkeuring. Dat kan niemand. Maar we zorgen er wel voor dat je aanvraag niet wordt afgewezen door vermijdbare fouten. En als er risicofactoren zijn, zoals eerdere reizen naar uitgesloten landen, dan signaleren we dat voor je betaalt.

Veelgestelde vragen bij ESTA-afwijzing

Kan ik opnieuw een ESTA aanvragen na afwijzing?

Ja, als je denkt dat de afwijzing door foutieve gegevens komt. Je dient dan een compleet nieuwe aanvraag in. Vermoed je dat de afwijzing een inhoudelijke reden heeft (strafblad, reisgeschiedenis), dan heeft opnieuw aanvragen weinig zin en moet je een visum aanvragen.

Hoe snel kan ik een visum krijgen als mijn ESTA is afgewezen?

Een B1/B2 visumaanvraag duurt momenteel enkele weken tot maanden. Als je vlucht over een paar dagen vertrekt, is dat waarschijnlijk te laat. Vandaar het advies: vraag je ESTA ruim van tevoren aan, zodat je bij een afwijzing nog tijd hebt om alternatieven te regelen.

Staat een ESTA-afwijzing permanent op mijn naam?

De Amerikaanse overheid houdt een registratie bij van je aanvragen. Een afwijzing verdwijnt niet. Dat betekent niet dat je nooit meer naar de VS kunt, maar het kan toekomstige aanvragen beinvloeden. Nog een reden om de eerste aanvraag goed te doen.

Benieuwd naar de kosten van een ESTA? Of wil je weten of zelf aanvragen of uitbesteden beter bij je past? Bekijk dan onze ESTA-pagina voor alle informatie.